Sebagai tindak lanjut dari rencana keikut-sertaan cabang-cabang olahraga dalam PON XVIII di Riau, pada rabu tanggal 21 Maret 2012 bertempat di kantor KONI Pusat telah dilaksanakan pertemuan antara KONI Provinsi dengan Ketua umum KONI Pusat untuk mematangkan jumlah cabang olahraga pada PON XVIII di RIAU.
Ketua UMUM KONI Tono Suratman membuka pertemuan ini dengan mengajak para pihak untuk berfikir one for all and all for one. Saya menegaskan mari kita mencari jalan terbaik untuk kita semua dan untuk olahraga serta demi spirit, unity, honour
Bapak Edy Widodo mewakili seluruh peserta rapat yang hadir meminta kepada Ketua Umum KONI Pusat untuk merujuk kepada SK no 35 th 2011 yang menetapkan 39 cabang olahraga dilaksanakan secara konsisten, mengingat masa prakualifikasi telah berhasil, entry form by number sudah masuk dan penganggaran di provinsi mengacu pada 39 cabor.
Dalam kesempatan yang sama 3 cabang olaraga Drumband, Dansa dan Hockey memohon dengan sangat agar ketiga cabang di akomodir untuk dipertandingkan dalam PON XVIII di Riau mengingat moral kepada para atlet dan keikut sertaan cabang olahraga tersebut adalah amanah keputusan rapat rapat sebelumnya.
KONI Provinsi Sumatra Utara menambahkan bahwa sebenarnya tidak bermaksud sama sekali untuk menolah keikut sertaan 3 cabang olahraga tersebut, namun karena hal hal mendasar seperti “waktu yang sangat mepet mempersulit KONI Provinsi dalam mengajukan anggaran pada exekutif dan legislatif”
Mengakhiri pertemuan itu Waketum KONI Pusat bapak Ingugroho menandaskan bahwa “sebenarnya kita ini inggin keluar dari persoalan yaitu dengan melaksanakan amanah RAT melalui penambahan 3 cabang olahraga dan oleh karena itu mari kita mencari solusi terbaik” dan setelah melalui diskusi yang mendalam serta mempertimbangkan segala hal secara matang, akhirnya Ketua Umum KONI Pusat untuk mengikutsertakan 3 cabang olahraga yaitu Drumband, Dansa dan Hockey. Saya minta kepada para pihak dari KONI Provinsi mendukung keputusan ini demi untuk Spirit, Unity dan Honour serta peningkatan prestasi olahraga Nasional.
